Понедельник, 26 сентября 2022 г.

HR-дашборд в промышленности

Красивая аналитика | HR | HRTech

Обещанный (https://t.me/whrdata/513) кейс группы компаний «Норильский никель» с конференции «Технологии и будущее» 14.09.2022

Самое крутое в этом решении то, что это оно может максимально помогать бизнесу (то, как мы любим и очень всегда говорим).

При этом в его основе самый простой HR-показатель какой может быть — план/факт по численности (https://t.me/whrdata/27).

Почему это важно?
На производстве большая численность и, соответственно, большое количество внеплановых отсутствий, а это потери рабочего времени. Для бизнеса это потери «рук» на смене, потеря времени, потери в добыче и потери в производительности.

Кстати, коллеги используют несколько разных показателей численности:
* плановая численность
* списочная явочная численность
* плановая явочная численность
* фактическая явочная численность
и отклонения фактической от плановой в количестве и в %

Вообще, этот кейс мне очень сильно напомнил мою работу в рознице и наши задачи по комплектованию ресторанов, постоянные подработки сотрудников между ресторанами, отслеживание прохождения обязательных производственных тренингов и актуальности анализов в ЛМК.

Описание кейса:

Цель:

Иметь возможность оперативно максимально комплектовать смены по добыче руды ключевыми рабочими профессиями, используя при этом минимум ручного труда. Это необходимо для того, чтобы обеспечивать необходимый уровень добычи, выполнять плановые показатели по объему добычи и производительности.

Решение:

В режиме реального времени отражается информация по явке 8 ключевых профессий рудников одного из филиалов. Показывается состояние по комплектованию и возможности использовать резерв (у кого есть соответствующая квалификация, медкомиссия и допуски)

Реализация:

Для того, чтобы обеспечить дашборд необходимыми данными с необходимой периодичностью, пришлось перестраивать процессы.

Например:

Информацию о явках получали из системы радиопозиционирования
Информация о Неявках стали получать перестроив процесс подачи информации от сотрудников руководителям через имевшегося в компании чат-бота.
Информация о результатах медкомиссии – перестроили процесс взаимодействия с медучреждениями и «хождения» справки о прохождении МК от медучреждения до HR
Информация о допусках для той или иной профессии была доработана

В итоге получилась панель с довольно простыми данными:

план / факт наличия сотрудников на смене в разрезе по статьям
список отсутствующих с табельными номерами, причинами отсутствий, датами начала и окончания отсутствия и их продолжительности

В продолжение развития дашборда хотят добавить:

триггеры из системы фиксирования предсменных осмотров и опросника по охране труда перед сменой
инфо об актуальных сроках аттестации
инфо о БЛ, длительных отсутствиях, больничных листах во время отпуска

Обсудить в Telegram

← Вернуться к блогу